Planując salę, w której będą przeprowadzane wideokonferencje zacznij od zdefiniowania swoich wymagań odnośnie jakości i komfortu pracy. Odpowiednie oświetlenie i dobre wygłuszenie to podstawowe aspekty, na które powinieneś zwrócić uwagę przy wyborze samej salki. Wiadomo, że wszyscy pięknie wyglądamy w naturalnym blasku wpadających przez okna promieni słońca, ale wszyscy wiemy, że nie każda salka posiada luksus dostępu do naturalnego światła. Samo słońce ma również swoje wady – ciężko te promienie kontrolować i czasem świecą nie tam gdzie trzeba – w oczy, w ekran, w szyby itp. Wielkość Sali powinna być uzależniona od ilości osób, które standardowo będą brały udział w spotkaniach. Nie ma sensu wybierać dużej w rozmiarach sali dla dwóch czy trzech osób, ponieważ parametry kamery będą musiały być dopasowane do pomieszczenia. Pamiętaj, że takie salki powinny znajdować się trochę na odludziu. Z daleka od węzłów komunikacyjnych, czy miejsc spotkań towarzyskich. Dobrze żeby miały ściany, a nie szyby, które mogę dekoncentrować uczestników z obu stron.
Tyle na temat salki. Teraz kilka aspektów, które warto przemyśleć przed zakupem sprzętu.
Jak łączy się kamera? USB, HDMI?
Niezależnie od sposobu, ma to ogromne znaczenie i w każdym przypadku zarówno Ty jak i sprzedawca (lub firma, która instaluje sprzęt) powinniście wiedzieć gdzie znajdują się przewody, jakie są odległości między lokalizacjami udostępniania treści, mikrofonami i głośnikami. Nie chcesz skończyć z nieestetyczną pajęczyną kabli, prawda?
USB
Do najczęściej wybieranych jest łączność kamery z komputerem/laptopem przez przewód USB, który w zestawie jest najczęściej o długości około 3 metrów. W przypadku chęci zwiększenia tej odległości można zastosować:
HDMI/SDI z NDI
Są wybierane przy streamingach, wideokonferencjach z kilku kamer
Czy kamera posiada funkcję przybliżenia optycznego, cyfrowego czy oba?
Ta funkcja nie jest często rozróżniana, a należ pamiętać, że w przypadku zoom-u optycznego nie tracimy jakości obrazu, natomiast w przypadku przybliżenia cyfrowego obraz traci na jakości. Producenci kamer wprowadzają również rozwiązania łączące obie możliwości przybliżenia, wówczas do pewnego momentu wykorzystywany jest zoom optycznym, a następnie jest dodatkowo zwiększany cyfrowo. Użytkownicy muszą być przeszkoleni i świadomi wszystkich możliwości jak i ograniczeń wybranego sprzętu.
Minrray UV510A – posiada zoom optyczny
Polycom X30/X50 – posiadają zoom cyfrowy
AVer Cam520 Pro – posiada zoom optyczny + cyfrowy
Pole widzenia
Na etapie projektowym, najlepiej jest przetestować kilka różnych modeli kamer i dowiedzieć się jak sprzęt sprawdza się w faktycznych warunkach (łatwiej zmienić kamerkę niż salkę). Sprawdzić sposób poruszania się w różnych kierunkach, możliwości przybliżania i oddalania. Potwierdzając te funkcje w docelowym pomieszczeniu masz pewność, że wybrana kamera spełni oczekiwania i że jej umieszczenie jest prawidłowe. Dzięki temu będziesz miał pewność, że wszyscy uczestnicy znajdą się w polu widzenia kamery.
źródło: www.szerokikadr.pl
Minrray MG200C z szerokim kątem widzenia
Konftel CAM20 z szerokim kątem widzenia
Możliwości wewnętrzne
Oprócz możliwości ustawienia pola widzenia i innych „zewnętrznych” funkcji, warto jest wiedzieć jakie oprogramowanie znajduje się w rozpatrywanym przez nas sprzęcie. Technologia ma ogromne znaczenie, nie tylko mechaniczna optyka, ale również cyfrowe możliwości. To one dają możliwości skorygowania czynników środowiskowych. Dadzą Ci taką możliwość o ile zdecydujesz się na sprzęt dysponujący takimi funkcjami. Co z tego, że kamera będzie miała miliardy pikseli i gazylion 3 literowych skrótów w opisie, jeżeli wszystko będzie w trybie auto i nie da możliwości dostosowania tego do faktycznych wymagań, a co najważniejsze do warunków użytkowania.
Od przybytku głowa nie boli.
Od przybytku głowa nie boli ale czasem mniej znaczy więcej. Kiedy projektujesz pomieszczenie z wieloma kamerami w pomieszczeniu, najpierw pamiętaj, że większość rozwiązań do wideokonferencji zakłada, wykorzystanie tylko jednej kamery na raz. Następnie upewnij się, że kamery są rozmieszczone tak, aby pasowały do potrzeb pomieszczenia wielofunkcyjnego i użytkowników, którzy mogą również funkcjonować inaczej, obawiając się dotknięcia wdrożonego systemu sterowania. Owszem taki system daje więcej możliwości ale potencjalnie stawia przed użytkownikami więcej wyzwań technologicznych, a dla tych którzy nie posiadają odpowiedniej wiedzy będzie to stanowiło przeszkodę w efektywnej organizacji spotkań.
Śledzenie, kadrowanie i inne gadżety.
Tylko dlatego, że brzmi jak byś chciał to mieć nie znaczy, że musisz to mieć. Owszem śledzenie aktywnego mówcy zapewnia płynne przełączanie obrazu i immersyjne wrażenia z rozmów ale podobny efekt można osiągnąć za pomocą wstępnie ustawionych stref kamery (Alio 4K140, Minrray VA400, Yealink UVC40-BYOD) Automatyczne kadrowanie owszem pozwoli Ci zapomnieć o kamerze i swobodnie się poruszać po sali, tylko pamiętaj żeby mieć zawsze spodnie na sobie bo jak wstaniesz to ona zmieni kadr z twarzy na całą sylwetkę.;)
Yealink UVC40-BYOD (źródło: www.yealink.com)
Albo dobrze albo tanio – niestety inaczej się nie da. Jeżeli dysponujecie niskim budżetem, a marzy wam się profesjonalny sprzęt to albo zwiększcie budżet albo zmieńcie marzenia. Płacisz za to co dostajesz, każda z dodatkowych funkcjonalności, lepsze parametry czy usługi po prostu mają swoją ceną. Jeżeli ktoś twierdzi, że niskiej klasy kamera USB będzie działać tak samo, jak wysokiej klasy, zintegrowany system wideokonferencyjny z kodekiem to albo się nie zna na rzeczy albo zafunduje Ci cały szereg rozczarowań.
Testowanie, serwis i gwarancje.
Czy warto kupić dodatkową usługę serwisową, gwarancję czy zapłacić za testy? Po stokroć TAK! Po pierwsze biorąc sprzęt na testy lepiej zdefiniujesz swoje potrzeby i zobaczysz na co możesz sobie pozwolić w kontekście salki i sprzętu. Na etapie testowania sprzedawcy zależy najbardziej, więc będzie bez strudzenia odpowiadać na wszystkie Twoje pytania i będzie zależało mu na dobraniu sprzętu, który potem nie będzie wymagał od niego ciągłego wsparcia. Serwis będzie konieczny jeżeli zdecydujesz się na profesjonalny sprzęt wymagający fachowej kalibracji, nie ma co się łudzić, że ktoś zrobi to lepiej niż ludzie, którzy ten sprzęt sprzedają i serwisują. Dobrze też ustalić warunki gwarancji i wsparcia serwisowego, wtedy możesz spać spokojnie, że nawet w przypadku awarii sprzętu nie będziesz musiał czekać tygodniami na rozpatrzenie reklamacji przez producenta bez możliwości prowadzenia telekonferencji.