Kiedy warto wybrać Microsoft Teams Rooms na urządzeniach z Windows?

Jaki system wideokonferencyjny Microsoft Teams najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie? Microsoft Teams Rooms może działać zarówno na urządzeniach z systemem Windows, jak i Android. Choć oba rozwiązania zapewniają podobne doświadczenie użytkownika, istnieją między nimi istotne różnice.

Microsoft Teams zaczynał jako aplikacja do komunikacji w miejscu pracy, ale z czasem rozwinął się w kompleksową platformę obejmującą czat, rozmowy głosowe, wideokonferencje i integrację z usługami Microsoft 365, takimi jak Outlook czy OneDrive.

Rozwiązaniem przeznaczonym do profesjonalnych sal konferencyjnych jest Microsoft Teams Rooms, często określany skrótem MTR.

Microsoft współpracuje z producentami profesjonalnego sprzętu AV, certyfikując urządzenia pod kątem zgodności z Teams. W praktyce systemy Microsoft Teams Rooms dzielą się przede wszystkim na rozwiązania oparte na Windows oraz Androidzie.

Jeśli szukasz gotowego systemu do swojej sali konferencyjnej, zobacz również zestawy do Microsoft Teams dostępne w voip24sklep.pl .

Zalety Microsoft Teams Rooms na Windows

Certyfikat Microsoft Teams Certified oznacza, że urządzenie przeszło proces weryfikacji i spełnia wymagania Microsoft dotyczące między innymi integracji z platformą, wydajności, bezpieczeństwa oraz obsługiwanych funkcji.

Jedna z najważniejszych różnic pomiędzy MTR na Windows i Androidzie dotyczy konstrukcji urządzeń.

Microsoft Teams Rooms na Windows to najczęściej system oparty na komputerze lub dedykowanym mini-PC, do którego podłączane są kamera, mikrofony, głośniki, panel dotykowy i wyświetlacze.

Rozwiązania Microsoft Teams Rooms na Androidzie znacznie częściej występują natomiast jako zintegrowane wideobary lub urządzenia typu all-in-one.

Dłuższy cykl życia urządzeń

Jedną z istotnych zalet Microsoft Teams Rooms na Windows jest potencjalnie dłuższy cykl użytkowania sprzętu.

Urządzenia Teams Rooms działające na Androidzie są powiązane z konkretnymi wersjami systemu operacyjnego oraz procesem certyfikacji. Wraz z pojawianiem się kolejnych wersji Androida producent może być zobowiązany do ponownego przeprowadzenia procesu certyfikacji.

W przypadku systemów Windows kluczowym wymaganiem pozostaje możliwość obsługi aktualnej wersji Windows oraz aplikacji Microsoft Teams Rooms.

Oznacza to oczywiście, że starsze komputery, które nie spełniają wymagań nowych wersji systemu, również mogą z czasem utracić wsparcie. Konstrukcja modułowa pozwala jednak często wymienić sam komputer, pozostawiając pozostałe elementy instalacji.

Więcej zaawansowanych funkcji

Większość podstawowych funkcji Microsoft Teams Rooms jest dostępna zarówno na Windows, jak i Androidzie. W przypadku bardziej zaawansowanych zastosowań mogą jednak występować różnice.

W zależności od aktualnej wersji Microsoft Teams Rooms oraz zastosowanego urządzenia rozwiązania Windows mogą zapewniać między innymi:

• obsługę połączeń SIP/H.323,
• udział w pokojach podgrup,
• uruchamianie nagrywania i transkrypcji spotkań,
• obsługę wielu kamer,
• Multi-stream IntelliFrame,
• dźwięk przestrzenny,
• rozpoznawanie uczestników,
• integrację z systemami sterowania salą,
• digital signage,
• monitorowanie stanu urządzeń peryferyjnych.

Dlatego przed wyborem konkretnego zestawu należy ustalić, jakie funkcje będą rzeczywiście wykorzystywane w danej organizacji.

Modułowość Microsoft Teams Rooms na Windows

Dużą przewagą systemów Windows jest możliwość tworzenia instalacji dostosowanej do konkretnego pomieszczenia.

Zamiast jednego urządzenia typu all-in-one można wykorzystać osobne elementy:

• kamery konferencyjne,
• mikrofony stołowe lub sufitowe,
• głośniki,
• procesory DSP,
• panele sterujące,
• jeden lub kilka ekranów,
• przełączniki i systemy AV.

Dzięki temu system można dokładniej dopasować do akustyki, wielkości oraz układu konkretnej sali.

Łatwiejsza modernizacja systemu

Modułowość Microsoft Teams Rooms na Windows może mieć jeszcze jedną ważną zaletę: niższy koszt przyszłej modernizacji.

Jeśli po kilku latach konieczna będzie wymiana jednostki komputerowej, w wielu przypadkach nadal można wykorzystywać dotychczasowe kamery, mikrofony, system nagłośnienia czy wyświetlacze.

W zintegrowanym urządzeniu all-in-one wymiana jednostki głównej może natomiast oznaczać konieczność wymiany znacznej części systemu.

Nie oznacza to jednak, że system Windows trzeba budować z wielu oddzielnie dobieranych urządzeń. Dostępne są kompletne zestawy Microsoft Teams Rooms przeznaczone do konkretnych wielkości sal.

Microsoft Teams Rooms w dużych salach konferencyjnych

To właśnie w dużych oraz bardzo dużych pomieszczeniach zalety architektury Windows stają się szczególnie widoczne.

Im większa sala, tym większe są wymagania dotyczące jakości i zasięgu systemu audio-wideo. Konieczne może być zastosowanie kilku kamer, większej liczby mikrofonów, dodatkowych głośników, procesorów audio czy kilku ekranów.

Zintegrowany wideobar jest świetnym rozwiązaniem w małej lub średniej sali, ale w bardzo dużym pomieszczeniu jego możliwości mogą okazać się niewystarczające.

Windows czy Android – co wybrać?

Nie oznacza to, że Windows jest zawsze lepszym wyborem. Wszystko zależy od wielkości sali, wymaganych funkcji oraz sposobu zarządzania infrastrukturą IT.

Polityka IT przedsiębiorstwa

Przy wyborze systemu konferencyjnego trzeba również uwzględnić wewnętrzną politykę działu IT.

Część przedsiębiorstw korzysta przede wszystkim z infrastruktury Microsoft i Windows oraz posiada określone zasady dotyczące urządzeń podłączanych do sieci firmowej.

W takich organizacjach Microsoft Teams Rooms na Windows może ułatwiać ujednolicenie środowiska, zarządzanie urządzeniami oraz ich późniejszy serwis.

Kiedy warto wybrać Microsoft Teams Rooms na Windows?

System Microsoft Teams Rooms na Windows szczególnie warto rozważyć, gdy:

• projektujesz dużą lub bardzo dużą salę konferencyjną,
• potrzebujesz kilku kamer lub mikrofonów,
• system ma być w przyszłości rozbudowywany,
• potrzebujesz zaawansowanych funkcji Microsoft Teams,
• chcesz indywidualnie dobrać urządzenia AV,
• firma wykorzystuje przede wszystkim środowisko Windows i Microsoft 365,
• zależy Ci na możliwości wymiany pojedynczych elementów systemu.

W niewielkich salach, w których priorytetem jest maksymalnie prosta instalacja i obsługa, system Microsoft Teams Rooms na Androidzie może być równie dobrym, a czasem wygodniejszym rozwiązaniem.

W przypadku bardziej zaawansowanych instalacji Windows zapewnia jednak dużą elastyczność i pozwala stworzyć system dokładnie dopasowany do pomieszczenia.