6 APLIKACJI DLA TWOJEJ FIRMY
Jeśli prowadzisz swoją firmę, jesteś freelancerem lub po prostu, kiedy ktoś zadaje Ci pytanie o Twój wymarzony prezent - odpowiadasz “trochę czasu” to poniższy tekst powinien Cię zainteresować.
Często spotykamy się z tym, że sporo znajomych, którzy z pozoru powinni być na bieżąco z nowinkami (w końcu młodzi, na bieżąco z newsami), zapominają do czego służą ich zaawansowane technologicznie telefony. Jedno z podstawowych narzędzi pracy jest często niewykorzystywane w pełni jego możliwości. Każdy dzwoni, pisze czasem wyśle maila i zrobi zdjęcie, a przecież to tylko czubek góry lodowej, mała część tego, co smartfon oferuję.
Umiejętne dobranie aplikacji na telefon pomoże zaoszczędzić nam wiele czasu, a także znacznie ułatwi pracę wewnątrz firmy. Wyszukaliśmy kilka aplikacji, których sami używamy i dzięki, którym praca jest łatwiejsza i skuteczniejsza.
Wyliczanie zaczynamy od tych podstawowych, które pewnie każdy zna:
Dokumenty google - na pewno znane wszystkim miejsce, gdzie możemy zapisywać swoje teksty, tabelki lub prezentacje, a do tego możemy się nimi dzielić z wybranymi osobami i pozwalać im je edytować. Aplikacja może być wykorzystywana do robienia “burzy mózgów” kiedy pracujesz zdalnie w zespole. Nie musisz się też martwić, o to, że nie zabrałeś ze sobą dysku albo pendrive’a na spotkanie gdzie miała być pokazana ważna prezentacja.
Slack - aplikacja, która jest zarówno na desktopy jak i urządzenia mobilne. Szczególnie przydatna w firmach, gdzie na raz pracuje się nad kilkoma projektami w tym samym czasie. Można w niej założyć kilka “teamów” które będą mogły komunikować się między sobą i zamiast maili lub biegania z biura do biura można użyć wewnętrznego komunikatora.
Evernote - czyli inaczej podręczny notatnik. Widzisz gdzieś artykuł który Ci się podoba i jego fragment może przydać się do Twojej pracy? Zrób zdjęcie, zapisz przez evernote, który w dodatku zamieni zdjęcie na plik z tekstem. Można tutaj też zapisywać notatki odręcznie i gromadzić je. Wszystkie są zawsze dostępne dzięki łatwemu wyszukiwaniu i można się nimi szybko podzielić. Co więcej - aplikacja ta ma w sobie narzędzie do przechwytywania papierowych wizytówek.
Remeber The Milk - Typowa aplikacja zawierająca “to do list”. Wyróżnia ją przyjazny design i skuteczne działanie. Aplikacja w wybrany sposób przypomina, o tym co mieliśmy zrobić, pozwala także na dzielenie się listami między użytkownikami, co może być przydatne podczas pracy w zespole lub w codziennym rodzinnym życiu.
Toggl- Zarządzanie czasem to nie tylko oszczędzanie go, ale też mierzenie go. Kiedy pracujesz nad kilkoma projektami warto sprawdzić ile czasu zajmuje Ci każdy z nich i ta aplikacja właśnie do tego służy. Można też w ten sposób sprawdzić wydajność Twojego zespołu.
Dropbox - To może być miejsce, które będzie buckup’em prac Twojej firmy. Można też wykorzystać je na dysk dla grafików, fotografów czy edytorów wideo. To dysk dla Twojej firmy dostępny z każdego miejsca.
To tylko najpotrzebniejsze aplikacje, które mogą być pomocne w Twojej firmie. Sprawdź je i sam zobacz jak zmieni się Twoja praca! A może masz już ulubioną aplikację, bez której nie wyobrażasz sobie codziennej pracy, wykonywania obowiązków?
W kolejnych wpisach tej serii skupimy się na aplikacjach użytecznych w konkretnych aspektach pracy firmy, tj. finanse, podróże biznesowe, reklama i marketing.
