8 rzeczy, o których warto pamiętać przed rozpoczęciem wideokonferencji
Istnieje kilka podstawowych zasad, o których warto wiedzieć przed rozpoczęciem wideokonferencji. Postaramy się przedstawić je w ośmiu punktach. Scenariusz to BYOM, Bring Your Own Meeting, co oznacza, że używasz laptopa z oprogramowaniem w chmurze do wideokonferencji wraz z kamerą i urządzeniami audio.
Przykładem takiego oprogramowania może być system COLLABORATE Space.
Ulokowanie sprzętu
Jeśli umieścisz kamerę zbyt nisko lub wysoko, może to być niewygodne dla ciebie i innych uczestników. Wszyscy lubią patrzeć uczestnikom w oczy, a nie patrzeć z dołu lub z góry. Umieść kamerę na wysokości oczu.
Światło
Większość kamer do wideokonferencji została zaprojektowana tak, aby sprostać nawet najbardziej wymagającym warunkom, ale zawsze pomyśl o przyzwoitym świetle w swojej salce konferencyjnej i upewnij się, że słońce nie świeci w obiektyw.
Dźwięk
Na rynku jest kilkanaście modeli telefonów konferencyjnych i zestawów głośnomówiących, którę mogą poradzić sobie prawie w każdych warunkach, ale zawsze warto mieć na uwadze, że na przykład uderzanie ołówkiem o stół czy „szuranie” krzesłem może przeszkadzać w rozmowie. Przykładem telefonu konferencyjnego jest Yealink CP960 a zestawu głośnomówiącego Konftel 55Wx
Kontakt wzrokowy
Gdy prowadzisz wideokonferencję staraj się od czasu do czasu patrzeć w kamerę, a nie tylko na komputer. Pomoże to uczestnikom bardziej zaangażować się w spotkanie.
Proponujemy kamerę z szerokim kątem widzenia taką jak Konftel Cam20.
Otoczenie
Przed rozpoczęciem spotkania dobrze jest rzucić okiem na to, co zobaczą inni uczestnicy. Jeśli w tle lub na stole przed tobą jest bałagan, może to źle wpływać na opinię o Tobie.
Komputer
Sprawdź szybko, czy na komputerze nie działa mnóstwo aplikacji. Prawdopodobnie potrzebujesz mocy procesora, chyba nie chcesz aby komputer nagle zaczął się zacinać.
Źródło
Sprawdź, jakiego źródła dźwięku i obrazu używa Twój komputer przed rozpoczęciem spotkania. Aby w trakcie spotkania nie przełączać się między urządzeniami. Zaoszczędzisz sobie i innym czas, nikt nie lubi czekać na innych.
Połączenie internetowe
Kto nie doświadczył frustracji związanej ze złym połączeniem internetowym? Rozważ zmianę z Wi-Fi, jeśli masz możliwość wyboru przewodowego połączenia z Internetem.