Podróż biznesowa - o czym warto pamiętać, przydatne aplikacje
Dzięki zaawansowanej technologii oraz komunikacji świat się “zmniejsza”. Wszystko jest bliżej i dużo łatwiej osiągalne. To brzmi jak truizm, ale normą jest, że bez względu na to, czy prowadzicie jednoosobowy biznes czy dużą firmę, można rano załatwić swoje sprawy w jednym z Polskich miast, a po południu być na spotkaniu z klientem na drugim końcu Europy.
To oczywiście dla każdego z nas wielka możliwość rozwoju, ale ma też swoją cenę, m.in. w postaci niemałych opłat roamingowych. Informacje o tym, że już w wakacje 2017 możemy nie zapłacić za roaming za granicą z pewnością cieszy wszystkich, a w szczególności tych często podróżujących.
Nie ma co ukrywać - dziś dużą część pracy wykonujemy online i ciężko obyć się bez transmisji danych. Co zrobić by podróż biznesowa była po prostu kolejnym dniem pracy, który nie zakłóca rytmu życia naszej firmy? W poniższym tekście postaram się podsunąć kilka pomysłów, które sam z powodzeniem wykorzystuję. Swoje doświadczenia zebrałem na przestrzeni kilku lat pracy w szeroko pojętej branży mediów. Moje główne narzędzia pracy to laptop, telefon, aparat i kamera. Wasze narzędzia mogą być zupełnie inne, ale metody działania można przełożyć niemal jeden do jednego.
Warto na początek podzielić podróże na krajowe i zagraniczne. Oczywiście jeśli podróżujecie Waszym ukochanym samochodem, to będzie ciężej skorzystać z kilku rozwiązań, ale spróbujmy. Infrastruktura drogowa w naszym kraju jest coraz lepsza i podróżowanie autem staje się coraz bardziej komfortowe. Rozwój dotyczy też transportu - wyższy poziom jazdy w przypadku kolei, wygodne autobusy i coraz tańsze loty. Dziś w pociągach (nie tylko w pendolino) można usiąść w wygodnym fotelu, odpalić wifi i podpiąć się do gniazdka z prądem. Jasne, że nie w każdym, ale najczęściej takie składy kursują między dużymi miastami. Cena takiej podróży może być dużo tańsza, kiedy ją odpowiednio wcześniej planujemy.
Mówiąc o planowaniu chciałbym płynnie przejść do części podróżowania tego dalszego, a tak naprawdę do cech wspólnych podróży krajowej i zagranicznej. Każdy typ naszej działalności wymaga od nas wypracowania jakiegoś stylu, harmonogramu i używania konkretnych narzędzi. Dlatego ja, na wypadek wszelakich podróży, mam przygotowaną odpowiednią listę rzeczy, które powinienem zabrać lub czynności, które przed wyjazdem należy wykonać.
W podróży zagranicznej zawsze nr1 jest zorientowanie się w ofercie kart pre paid na internet w danym kraju, a najlepiej dowiedzieć się, gdzie w konkretnej miejscowości można je kupić. Wyobraźcie sobie, że wchodzicie na konferencję, targi, wykład, prezentację, która skupiła uczestników z wielu krajów i każdy podpina się pod darmowe wifi, które dzięki temu za długo nie pożyje. Wy wtedy z szerokim uśmiechem możecie bez problemu korzystać ze zwykłego internetu - macie już lokalną kartę. To rozwiązanie przetestowałem wiele razy i naprawdę z wielkim utęsknieniem czekam na zniesienie roamingu.
Druga rzecz na moje liście to zabezpieczenie energii dla swoich urządzeń. Baterie przed podróżą zawsze naładowane na 100%, trzy razy sprawdź czy zabrałeś wszystkie ładowarki, a dla pewności też power bank. Z gniazdkami jest tak, że zawsze o jedno za mało, więc warto liczyć na siebie. Kiedy tak jak ja często pracujecie również w terenie, to na pewno szybko wyrobicie sobie ten nawyk, ale lepiej uczyć się na błędach innych, niż swoich.
Telefon przyda się już na etapie planowania podróży. Można skorzystać z opcji planowania trasy i zapisania jej online na google maps, albo ściągnąć aplikację, która działa w trybie offline, tak jak na przykład Sygic. Każde większe miasto, albo region mają teraz swoje aplikacje, w których znajdziemy zawsze najważniejsze informacje o celu naszej podróży. Mając lokalny internet spokojnie możemy korzystać na miejscu z TripAdvisor. Przy trudniejszych łamigłówkach językowych zawsze z pomocą przyjdzie tłumacz google.
Jeśli w taki sposób przygotujecie się nawet na najdłuższą podróż, to czas spędzony na samym podróżowaniu może okazać się bardzo produktywny. Dzięki temu - Wasza praca jest zrobiona jak trzeba, a przy okazji szybciej uporacie się z obowiązkami.
