Dobrze zorganizowana komunikacja z klientem to konieczność, zwłaszcza jeśli mówimy o branży hotelarskiej. Ogrom telefonów dziennie, zarówno z rezerwacjami jak i od gości już zameldowanych, nie można pozwolić na jakąkolwiek dezinformację. Warto wziąć pod uwagę oferowane na rynku gotowe moduły hotelowe.
PROWADZISZ HOTEL? WYBIERZ VOIP!
ROZMOWA Z TRUDNYM KLIENTEM? MAMY NA TO SPOSÓB!
Odbierasz telefon lub sam rozpoczynasz rozmowę i już na wstępie słyszysz podniesiony, zwiastujący trudności ton głosu. W takiej sytuacji każdy najchętniej rzuciłby słuchawką i zakończył nieprzyjemną rozmowę. Jednak warto zachować zimną krew i opanować negatywne emocje.
JAK UTRZYMAĆ ROZMOWĘ TELEFONICZNĄ?
Czy zastanawiałeś się kiedyś nad elementami rozmowy, dzięki którym możesz zyskać zaufanie i pozytywne nastawienie swojego rozmówcy? Istnieje kilka prostych zasad mających wpływ na skuteczny przebieg, a przede wszystkim właściwe utrzymanie rozmowy telefonicznej. Oto one.
Telefoniczny savoir vivre
Rozmowa telefoniczna to często pierwszy sposób, w jaki kontaktujemy się z potencjalnym kontrahentem. Od jej prawidłowego przebiegu i stosowania pewnych zasad zależy, czy uda nam się zostawić po sobie dobre wrażenie, co przekłada się docelowo na pozyskanie nowego klienta. Znajomość pewnych reguł etykiety profesjonalnej komunikacji w biznesie powoduje, iż jesteśmy pozytywnie postrzegani przez rozmówcę, a co za tym idzie – kreujemy korzystny wizerunek reprezentowanej przez nas firmy.
KULTURA? A PO CO?
Zastanawiało Cię kiedyś dlaczego w kontakcie bezpośrednim naturalne jest zachowanie norm grzecznościowych, podczas gdy w rozmowie telefonicznej często normy te są pomijane? Dotyczy to obu stron konwersacji, zarówno dzwoniącego, jak i odbierającego połączenie.
MASZ DZIECKO? WYBIERZ SŁUCHAWKĘ BLUETOOTH
Tak, kupiłam mleko, zaraz wychodzę tylko… kochanie nie jedz tego! Tak jestem, odprowadzę tylko Krzysia do przedsz… Poczekaj, jeszcze zawiązać buciki… muszę kończyć, pa. Oczu z tyłu głowy nie da się przyczepić, za to można zapewnić sobie wolne ręce dzięki słuchawce Bluetooth.





